期刊封面
浅谈管理在我院的应用现状
医疗护理安全与质量管理,历来是医院管理的基石和核心,是医院的首要任务,我院自2017年将7S 管理理念运用到医院的日常管理,取得了明显的成效。7S管理,即整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seikeetsu)、素养(shitsuke)、安全(safety)、节约(saving),起源于日本,主要是为了保证公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律;同时提高工作效率减少浪费,节约物料成本和时间成本[1-3]。我院主要从以下几个方面着手推进7S管理工作。
1 领导重视,达成共识
首先,医院领导班子高度重视,明确7S管理实施的重要性和紧迫性,成立了7S管理推行小组,管理小组由院部主要领导直接负责,医务部、护理部、总务科、医疗服务部、各临床科室主任护士长等为组员组成,由护理部主任为执行组长。
2 全院动员、形成共识
召开全院中层干部大会,对中层干部灌输7S管理理念,请来外院医院管理的专家给中层干部讲解7S管理的相关知识,以及兄弟医院的成熟经验借鉴,要求中层干部转变观念,将7S管理的活动要求传达给每一位员工,在全院掀起7S管理的崭新局面[4-5]。
7S活动的指导思想:提升医院的整体风貌,拉动医护人员的工作积极性与敬业态度。为病人提供安静、舒适、美观的诊疗环境,为员工提供温馨的工作场所,改善工作效率,减少不良事件和差错的发生;进一步优化医疗设备的使用效果,减少维修、保养费用;有效配置各种医疗护理资源;保障各种通道的顺畅、各种标志明晰,进一步保障患者医疗安全。
7S管理理念相关内容如下[6]。7S是管理方式,更是一种管理活动,保证优雅的医院环境,良好的工作秩序,严明的工作纪律,同时提高工作效率,提高医疗护理质量,减少浪费,节约医疗资源,节约时间成本。7S内容:(1)整理:区分要用和不要用的,不要用的清除掉,把空间腾出来活用。(2)整顿:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示,目的是不用浪费时间找东西;(3)清扫:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生,目的是保持工作场所干干净净,明明亮亮。(4)清洁:将上述实施的做法制度化、规范化,并维持成果,目的是通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。(5)素养:人人依规定行使,从心态上养成好习惯,目的是改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。(6)安全:管理上制定正确作业流程,配置适当工作人员监督指标功能,对不合安全规定的因素及时举报消除,加强工作人员安全意识教育,签订安全责任书,目的是预知危险,防范未然。(7)节约:减少医疗人力、成本、空间、时间、库存、无聊消耗等,目的是养成降低成本习惯,加强减少浪费意识教育。
3 活动策划、制定计划
明确医院活动前的管理现状,活动小组先组织全院现状大检查,收集视频照片等影像资料,明确7S管理的重点部门、重点时间、重点人物,制定推进计划和时间节点,制作7S 推行计划表,制定具体的实施办法和策略[7-8]。
4 宣传造势、教育培训
在做好推进计划的同时,让所有医院的员工,上至医院院长、副院长,下至每个临床医生护士,乃至医院工勤人员,让他们了解医院的计划,告知7S管理的必要性和益处,激发员工的参与感和投入积极性。发放推行手册、制定海报标语、进行培训讲座[9-10]。
5 局部试点、典型建设
选取2-3个病区和部门进行试点管理,减少大家对推进工作的抗拒心和疑虑感。及时对实行期间的存在问题和难点进行数据收集和系统分析、总结,不断地根据实际情况调整推进方案。在试点部门进行考评考核,针对考核中发现的短板缺点进行讨论纠偏,最后组织各个部门的主管、单位分别到试点区进行参观学习,让试点部门的人员现身说法,传授经验。
6 全面推行、全员参与
试点部门的局部推动达到预期效果后,全院进入全面的7S管理推进节点,对全院职工进行7S管理的培训动员,介绍活动目的、推行办法、推行时间表、试点部门的前后变化,在推行中进行考评考核,将考核结果公布在内网,院周会传达、海报公布,对考评结果进行排名公示,评出名次,给与奖金奖励,年终考核加分、发放证书锦旗等,激发员工的积极性和责任感[11]。
7 巩固成果、日常管理
经过前期各阶段的工作,医院各科室、各方面在7S管理方面都取得了显著成绩和管理经验,就要进入成果巩固时期,将7S管理纳入医院常规管理工作中。7S管理贵在坚持,我院领导和7S管理小组都认为需将此内容纳入医院日常管理工作中,与员工的日常管理考核、与各科室各部门的月度考核、季度考核及年终考核挂钩,与绩效奖励挂钩。
文章来源:《资源节约与环保》 网址: http://www.zyjyyhb.cn/qikandaodu/2021/0303/760.html
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